Расписание Система дистанционного обучения Заявка на курс

Пользователь Microsoft Outlook

16
13-14 января

Подготовка слушателей к самостоятельной работе в программе Outlook 2000. На каждом занятии для слушателей читается теоретический материал и проводятся практические занятия, что позволяет эффективно организовать работу в офисе руководителя любого ранга. Многочисленные функции планирования и организации рабочего времени, дополненные удобными способами работы с электронной почтой, делают программу нашего куса незаменимым помощником в ежедневной деятельности каждого слушателя. Организация совещаний, опросов, работа с входящей и исходящей документацией больше не будут для Вас утомительной рутинной обязанностью.

Аудитория:

Курс предназначен для пользователей, желающих получить прочные теоретические знания и практические навыки работы в Internet.

Форма проведения:

Лекции, лабораторные и практические занятия

Предварительная подготовка:

Пользователь Microsoft Windows, Пользователь Internet

Содержание курса

Начало работы с Outlook 2000
2 Изучение основ календарного планирования
3 Создание и отправка сообщений электронной почты
4 Организация папки Входящие (Inbox) и управление этой папкой
5 Организация Ваших контактов
6 Работа с Вашими контактами
7 Создание Вашего расписания в Outlook 2000
8 Управление собраниями и событиями
9 Принятие ответственности по задачам
10 Управление файлами и защита файлов
11 Использование Outlook совместно с другими пользователями
12 Создание деловых форм
Развёрнутая программа
Начало работы с Outlook 2000

Установка программы MS Outlook 2000

Установка учебных файлов

Начало работы с Outlook 2000

Знакомство с интерфейсом программы

Создание папки HTH Practice Inbox

Просмотр сообщений и вложений электронной почты

Открытие и чтение сообщений

Открытие и сохранение вложений

Отправка ответа на сообщение электронной почты

Сохранение и проверка Ваших отправленных сообщений

Поиск сообщений, которое Вы уже отправили

Форматирование и печать копий сообщений электронной почты

Использование заметок для хранения информации

Настройка папки Входящие (Inbox)
Изучение основ календарного планирования

Изучение основ календарного планирования

Перемещение по календарю

Переход к дате в отдаленном будущем

Корректировка Вашего расписания

Добавление памятки в Ваш календарь

Удаление памятки

Получение печатной копии расписания

Организация контактов с помощью Outlook 2000
Создание и отправка сообщений электронной почты

Создание и отправка сообщений электронной почты

Создание новых сообщений электронной почты

Сохранение незаконченного черновика

Проверка орфографии

Использование адресной книги для ввода имен получателей электронной почты

Добавление новых контактов в адресную книгу

Модификация записи в адресной книге

Создание списков рассылки в адресной книге

Присоединение вложений к сообщению

Настройка внешнего вида Ваших сообщений

Добавление Вашей электронной подписи

Задание параметоов отправки

Установка уровня важности

Отправка сообщений электронной почты

Отправка сообщений через Internet и в среде вашей рабочей группы

Повторная отправка сообщения

Отзыв сообщения электронной почты, отправленного по ошибке

Направление файлов сотрудникам для обратной связи
Организация папки Входящие (Inbox) и управление этой папкой

Организация папки Входящие (Inbox) и управление этой папкой

Организация папки входящих сообщений для быстрого просмотра

Сортировка сообщения электронной почты

Распределение сообщений электронной почты по папкам

Отметка сообщений электронной почты для последующего исполнения

Удаление сообщений, предназначенных только для взрослых, или других нежелательных сообщений сразу после их поступления

Использование Out Of Office Assistant
Организация Ваших контактов

Организация Ваших контактов

Добавление контактной информации

Импорт файлов с контактами из других программ

Просмотр информации контактов

Сортировка контактов

Печать информации контактов

Перемещение контактной информации в папки

Использование Вашего списка контактов со слиянием в программе Microsoft Word
Работа с Вашими контактами

Работа с Вашими контактами

Отправка сообщений электронной почты контактным лицам

Отправка карточек контактов (vCard)

Передача факсов контактным лицам

Проведение голосования

Создание Вашего расписания в Outlook 2000

Создание Вашего расписания в Outlook 2000

Управление Вашим календарем

Включение памяток в расписание

Управление памятками

Организация памяток по категориям

Настройка Вашего календаря

Использование часов Timex Data Link Watch
Управление собраниями и событиями

Управление собраниями и событиями

Использование электронной почты для планирования собрания

Изменение информации собрания после отправки приглашения

Автоматическое управление запросами о собраниях

Задание события

Создайте ежегодное событие

Проведение собрания по сети с помощью программы Microsoft NetMeeting
Принятие ответственности по задачам

Принятие ответственности по задачам

Запуск списка задач

Модификация Ваших задач

Отправка информации о задаче другим людям

Организация Вашего списка задач

Отслеживание задач порученных другим людям, и получение отчетов о состоянии
Управление файлами и защита файлов

Управление файлами и защита файлов

Экспорт файлов

Архивация файлов вручную или автоматически

Отправка защищенных сообщений электронной почты

Использование дневника для записи ваших действий
Использование Outlook совместно с другими пользователями

Использование Outlook совместно с другими пользователями

Разрешение представителям рабочей группы действовать от Вашего имени

Отправка сообщения как представитель

Совместное использование Вашего календаря как Web-страницы
Создание деловых форм

Создание деловых форм

Изменение макета существующей формы

Добавление, переименование и удаление полей

Создание нового поля

Создание нового поля с раскрывающимся списком

Публикация форм в Библиотеке личных форм

Удаление формы из библиотеки форм